Het betreffende lid meldt de reden en de vermoedelijk duur van het niet kunnen spelen schriftelijk/per mail aan het Bestuur [email protected]
Het Bestuur beoordeelt de situatie en geeft terugkoppeling aan het betreffende lid. De voorzitter zal dat schriftelijk of telefonisch terugkoppelen. De penningmeester regelt de opschorting van de contributie. De contributie zal na de betreffende periode van blessure of ziekte, het jaar daaropvolgend gecompenseerd worden.
Als het betreffende lid toch eerder kan spelen dan aangegeven, geeft het lid dat door aan het Bestuur. De penningmeester bepaalt vervolgens welke maanden gecompenseerd worden.